Экспертиза проектно-сметной документации осуществляется на основе имеющегося договора с физическими и юридическими лицами, постановления (определения) суда, дознавателя или следователя, налогового инспектора, а также при государственных закупках.

Заказчик вправе получить подробную консультацию перед тем, как заключить договор. Эксперт поможет прояснить особенности, выяснит цели заказчика, поможет сформулировать вопросы, на которые необходимо ответить в ходе экспертизы и ознакомит с её возможными результатами.

Юридическое лицо, получившее соответствующую аккредитацию, может осуществлять те направления негосударственной экспертизы, которые определены его аккредитацией.

Ранее министерство регионального развития РФ издало приказ, в котором был закреплён перечень направлений деятельности таких специалистов: схемы планирования участков, архитектурные решения и объёмное планирование, конструктивные решения, организация строительного процесса, системы жилищных коммуникаций, электрические, автоматизированные системы, сигнализации, охрана окружающей среды, санитрано-эпидемиологическая безопасность и др.

На сегодняшний день Градостроительный регламент является основным сводом законов, определяющих порядок проведения негосударственных экспертиз проекто-сметной документации.